Usulan Sarana Prasarana & Peningkatan Layanan

Proyektor beserta layar proyektor (satu paket per unit) untuk: ruang seminar (sewa berbayar), ruang auditorium (sewa berbayar), JLC Malioboro (mini theater — potensi PAD atau layanan publik), ruang diskusi (layanan publik), dan RBM (layanan publik).

Pengadaan paket audio pendukung mini theater di JLC Malioboro. Realisasi menyesuaikan kemampuan anggaran Pemda.

Ruang podcast sudah tersedia, namun belum dilengkapi peralatan memadai (kamera, mikrofon, mixer, paket lighting, dsb). Pengadaan peralatan diperlukan agar ruang dapat difungsikan secara optimal.

Pengadaan atau sewa komputer untuk keperluan pencarian data oleh pemustaka: 2 unit di JLC, 4 unit di Grhatama Pustaka. Opsi sewa dapat dipertimbangkan apabila pengadaan tidak memungkinkan.

Kursi dan sofa di area layanan telah bertahun-tahun tanpa perawatan dan kondisinya sudah tidak layak pakai. Diperlukan perawatan atau penggantian agar fasilitas tempat duduk tetap representatif bagi pengunjung.

Sejumlah pintu di area layanan mengalami kerusakan — tidak dapat tertutup rapat dan harus diganjal secara manual. Kondisi ini tidak representatif untuk ruang publik yang dibiayai oleh anggaran negara.

Penyediaan printer dan plotter (melalui mekanisme sewa) untuk menunjang kegiatan di ruang anak dan ruang bermain, khususnya aktivitas melukis dan mewarnai.

Pengadaan papan informasi berbahan akrilik untuk penyebarluasan informasi mengenai layanan perpustakaan. Ditempatkan di lokasi-lokasi strategis dalam ranah Pemda/BUMD, antara lain halte Trans Jogja dan fasilitas publik lainnya.

Pengadaan alat sterilisasi udara (air purifier) untuk seluruh ruang layanan yang memiliki intensitas kunjungan tinggi. Prioritas utama: ruang anak, 3 lokasi coworking space, serta ruang sewa yang menghasilkan PAD.

Pengadaan sistem CCTV beserta ruang server pendukung untuk mempermudah pemantauan keamanan. Saat ini tenaga keamanan hanya 2 orang untuk 3 lantai dengan bentuk bangunan berliku yang menghasilkan banyak area blind spot.

Pengadaan dispenser air siap minum (water purifier) sebagai peningkatan pelayanan kepada pengunjung.

Perlu dikonfirmasi apakah terdapat usulan dari Pemda terkait penerapan sistem parkir terintegrasi di area Balai.

Pengadaan pillow book sebagai sarana pendukung di ruang anak dan ruang mendongeng.

Pengadaan mainan edukatif untuk ruang bermain anak indoor, mendukung aktivitas bermain sambil belajar bagi pengunjung anak.

Sarana pendukung ruang anak untuk pemantauan tumbuh kembang.

Pengadaan alat tulis dan perlengkapan kreativitas anak (krayon, pensil warna, kertas gambar, dsb.) sebagai kebutuhan rutin operasional ruang anak.

Pengadaan perlengkapan olahraga sederhana (bola, dan peralatan olahraga luar ruangan lainnya) untuk memanfaatkan area rumput Grhatama Pustaka yang cukup luas. Konsep serupa RPTRA mini — ruang publik terpadu ramah anak yang mengintegrasikan aktivitas fisik dengan kunjungan ke perpustakaan.

Kondisi musala saat ini belum memenuhi standar kelayakan ruang publik. Belum tersedia fasilitas yang memadai bagi pengunjung perempuan berjilbab untuk mengambil wudhu secara aman dan nyaman. Diperlukan renovasi dan peningkatan fasilitas.

Kondisi ruang laktasi saat ini belum memenuhi standar kenyamanan — masih menggunakan sekat biasa dengan pintu kaca (tanpa privasi memadai), serta belum dilengkapi wastafel maupun meja ganti popok. Diperlukan renovasi agar ruang laktasi layak dan nyaman bagi pengunjung ibu menyusui.

Pengadaan rompi identitas bagi petugas perpustakaan sebagai alternatif seragam resmi yang saat ini belum tersedia. Rompi berfungsi agar petugas mudah dikenali oleh pengunjung.

Berlangganan jurnal akademik/ilmiah untuk pemustaka, sebagaimana lazim tersedia di perpustakaan-perpustakaan umum dan perguruan tinggi.

Berlangganan platform film/video streaming untuk meningkatkan pemanfaatan ruang audiovisual serta memberikan edukasi kepada publik.

Pengadaan rak surat kabar yang sesuai standar penyimpanan untuk JLC Malioboro. Saat ini surat kabar — termasuk koleksi surat kabar langka — masih disusun secara tidak standar sehingga berisiko mengalami kerusakan. Mengingat surat kabar langka merupakan aset yang menjadi tanggung jawab Pemda, diperlukan sarana penyimpanan yang layak untuk menjaga kelestariannya.

Perpustakaan memiliki ruang musik, namun peremajaan alat musik sudah lama tidak dilakukan. Diperlukan pengadaan atau penggantian instrumen agar ruang musik dapat dimanfaatkan secara optimal.

Penambahan tenaga outsource untuk membuka layanan di luar jam kerja reguler. Saat ini perpustakaan beroperasi pukul 08.00–15.30, sementara sebagian besar masyarakat baru dapat berkunjung setelah jam kerja. Diperlukan penyesuaian jam operasional agar selaras dengan kebutuhan publik.

Diusulkan, namun dinilai belum diperlukan pada tahap ini.

Kendaraan operasional untuk mendukung layanan silang pinjam ke mitra perpustakaan.

Penyediaan kendaraan sewa untuk mendukung kegiatan kunjungan perpustakaan ke lokasi-lokasi mitra, yang sebelumnya sudah pernah berjalan.

Pemasangan stiker identitas dan perlengkapan pendukung pada kendaraan perpustakaan keliling agar lebih representatif dan mudah dikenali.

Penambahan alokasi bahan bakar untuk mendukung operasional perpustakaan keliling yang sudah berjalan.

Penyediaan kotak tukar-menukar buku secara bebas bagi pengunjung.

Pemberian merchandise sebagai reward poin keanggotaan.

Penyediaan mekanisme penerimaan donasi mainan layak pakai dari masyarakat untuk melengkapi koleksi ruang bermain anak.

Penerapan sistem otomasi pintar (smart system) untuk pengendalian lampu dan pintu di area layanan, guna meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan gedung.

Pengadaan robot pembersih otomatis untuk membantu kebersihan area layanan, terutama kamar mandi, mengingat adanya kendala penambahan personil kebersihan.

Pengadaan perlengkapan permainan tradisional (congklak, egrang, gobak sodor, dsb.) untuk menambah variasi aktivitas di perpustakaan dan melestarikan budaya lokal.

Pengadaan panggung portabel (knockdown) untuk mendukung pelaksanaan pameran, pertunjukan, dan kegiatan publik lainnya di area lobi Grhatama Pustaka.

Pengadaan perangkat e-reader (Kindle atau tablet e-ink) untuk membaca koleksi digital di lokasi perpustakaan, sebagai alternatif membaca buku cetak.

Pengadaan tablet bagi pengunjung yang ingin belajar aplikasi desain grafis secara langsung di perpustakaan, mendukung program kelas desain dan kreativitas digital.

Peningkatan wahana 6D yang ada menjadi menggunakan kacamata VR (Virtual Reality) untuk memberikan pengalaman yang lebih modern dan menarik bagi pengunjung.

Pengadaan papan informasi yang lebih proper dan representatif untuk menampilkan informasi layanan, jadwal kegiatan, dan pengumuman bagi pemustaka.

Pengadaan rak sepatu yang aman dan berkapasitas memadai untuk seluruh area layanan perpustakaan yang menerapkan kebijakan melepas alas kaki. Diperlukan agar keamanan alas kaki pengunjung terjaga dan area tidak terkesan tidak tertata.

Pengadaan sarana dan prasarana pendukung untuk area amphitheater agar dapat dimanfaatkan secara optimal untuk kegiatan publik, pertunjukan, dan program perpustakaan.

Alokasi anggaran khusus untuk pemasangan iklan digital berbayar guna meningkatkan visibilitas dan jangkauan program perpustakaan kepada masyarakat luas. Iklan digital menjangkau segmen yang tidak terpantau melalui media konvensional, termasuk generasi muda dan kelompok yang belum pernah berkunjung.